Las personas que viajan en diciembre y cuya estadía se prolonga hasta enero registran dos planillas en el sistema de Cencoex: una correspondiente a 2015 (si hay un remanente) y otra de 2016 hasta completar o compensar el monto por destino y días, reseña Últimas Noticias.
Por ejemplo, si un usuario viajó a Europa en 2015, un destino que otorga $2.000, y solo gastó $1.500, en un próximo viaje a ese destino para finales de año, Cencoex le asignará los $500 de 2015 y los $1.500 de 2016 para completar los $2.000.
Si la persona no utilizó las divisas durante todo el año y su viaje de igual manera se extiende, el monto total de autorización se hará en la planilla de 2015 y en la de 2016 no habrá asignaciones.
La forma de activar los cupos bianuales está estipulada en la providencia 011, publicada en la Gaceta Oficial número 40.636, publicada el 10 de abril de 2015.
Si viajó en 2015 hasta gastar todo el cupo que se puede aprobar por año, el usuario puede disponer del cupo del año que viene, pero este será asignado a partir de 2016.
Por ejemplo, si viaja a Europa del 17 de diciembre de 2015 al 5 de enero de 2016, como su viaje es de más de 15 días igualmente le deben autorizar $2.000 y si gastó su cupo este año, el sistema le sugerirá que el primer monto no será otorgado, es decir, arroja “cero”, ya que el cupo se adjudicará en la planilla de 2016.
El sistema le mostrará el monto en divisas que dispone para el año en curso y le permitirá colocar el monto que desea utilizar para cada año calendario, según la duración y destino del viaje.
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